Ouders spelen hierbij een belangrijke rol: tot 18 jaar zijn zij verantwoordelijk voor het doorgeven van ziekteverzuim of het aanvragen van verlof. Vanaf 18 jaar ligt deze verantwoordelijkheid bij de leerling zelf. Op deze pagina vind je alle belangrijke regels en procedures overzichtelijk bij elkaar.
Ziekmelden
Ziek worden kan natuurlijk altijd een keer gebeuren. Meld dit via e-mail bij de onderwijsassistenten van jouw afdeling, onder vermelding van:
‘Ziekmelding + naam leerling + klas leerling’.
Stuur een e-mail naar:
- Brugklassen: brugklas@degsg.nl
- 2HM, 2AH en 2A+ klassen: k2@degsg.nl
- 2M, 3M en 4M klassen: mavo@degsg.nl
- 3H, 4H en 5H klassen: h35@degsg.nl
- 3A, 4A, 5A en 6A klassen: a36@degsg.nl
Verlof
Bij GSG Leo Vroman vinden we het belangrijk dat afspraken, zoals een bezoek aan de dokter of tandarts, zoveel mogelijk buiten schooltijd plaatsvinden. Zo mis je zo min mogelijk lessen. Lukt dat niet, dan helpen we je graag om het verlof efficiënt en zorgvuldig te regelen.
Medisch verlof
Heb je een afspraak bij de dokter, tandarts of fysiotherapeut? Probeer deze zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Lukt dat niet? Meld het via e-mail bij de onderwijsassistenten van de afdeling van je kind en vermeld:
- de reden van het verlof
- de lesuren die je mist
- een telefoonnummer waarop je bereikbaar bent
Voor langdurig of regelmatig medisch verlof kan een aanvraagformulier ingevuld worden. Bijvoorbeeld: een leerling heeft een fysiotherapieafspraak van 14:00 tot 15:30; dit mail je vooraf aan de onderwijsassistent met de details.
Buitengewoon verlof
Buitengewoon verlof geldt wanneer een leerling door omstandigheden buiten zijn eigen invloed een deel van een lesdag of een volledige dag moet missen, bijvoorbeeld bij een huwelijk of overlijden binnen de directe familie.
Buitengewoon vakantieverlof
Dit verlof is bedoeld wanneer het werk van ouder(s)/verzorger(s) het onmogelijk maakt om tijdens de reguliere schoolvakanties met het gezin op vakantie te gaan.
Aanvragen
Lever het volledig ingevulde aanvraagformulier in bij de afdelingsleider van je kind. De afdelingsleider beoordeelt samen met de leerplichtambtenaar of het verzoek binnen de mogelijkheden van de leerplichtwet valt. Heeft je gezin meerdere kinderen? Dan kan de aanvraag voor alle kinderen tegelijk worden ingediend. Wel zo makkelijk
Ongeoorloofd verzuim (te laat of spijbelen)
Is uw kind te laat of niet op school zonder geldige reden? Dan noemen we dat ongeoorloofd verzuim. We hebben duidelijke regels:
- Te laat (tot 10 minuten): uw kind moet zich de volgende dag om 08:00 uur melden. Als het vaker gebeurt, volgen strengere maatregelen.
- Spijbelen (meer dan 10 minuten te laat of hele les missen): uw kind moet de gemiste lestijd dubbel inhalen. Ook hier geldt: gebeurt het vaker, dan volgen strengere maatregelen.
Let op: te laat zijn door verslapen, een lekke band, pech onderweg of een vergeten rooster is géén geldige reden. Dit noemen we ook ongeoorloofd verzuim.
Als uw kind vaak te laat of afwezig is, nodigen we u en uw kind uit voor een gesprek. Soms moeten wij dit ook melden aan leerplicht en DUO.
Ook als uw kind afwezig is na een afgewezen verlofaanvraag, melden wij dat direct.
We letten goed op verzuim. Niet alleen om regels te handhaven, maar vooral om te zorgen dat uw kind zich goed voelt en weer regelmatig naar school gaat. Bij zorgen nemen we altijd eerst contact met u op.
Protocollen
Ook op een school kunnen wel eens problemen ontstaan tussen ouder of leerlingen en (medewerkers van) de school. Dat zou kunnen gaan over, tal van zaken die spelen in de school, van begeleiding en gedrag tot aan communicatie, pesten of toelating.
De meeste problemen worden in onderling overleg goed opgelost, maar soms is een meningsverschil van dien aard dat men er een klacht over wenst in te dienen.
Informatie hier over kunt u hieronder vinden.
Klachten
De meeste problemen worden in onderling overleg goed opgelost, maar soms is een meningsverschil van dien aard dat men er een klacht over wenst in te dienen.
Wij gebruiken in die gevallen graag een stappenplan, dit kunt u hiernaast vinden.
Meldcode kindermishandeling
Organisaties en zelfstandige beroepskrachten in de (jeugd)gezondheidszorg, het onderwijs, de kinderopvang, de jeugdzorg en maatschappelijke ondersteuning, politie en justitie zijn verplicht om een meldcode te hanteren voor huiselijk geweld en kindermishandeling.
De school maakt vanzelfsprekend ook gebruik van de meldcode.
Pesten
Mentoren en afdelingsleiders spelen een belangrijke rol bij het signaleren van pesten. Aan het begin van het schooljaar maken de mentoren afspraken over het vermijden van, signaleren van en het omgaan met pestgedrag. Daarbij wordt onder meer dit protocol besproken. Centraal staat de afspraak dat leerlingen, indien er pestgedrag wordt waargenomen, hiervan altijd melding maken bij hun mentor of afdelingsleider.
Bevorderingsnormen
Hieronder vind je de bevorderingsnormen. Deze normen geven aan waar de leerling aan moet voldoen om over te gaan naar het volgende jaar.
Programma van toetsing en afsluiting
Je tijd op de middelbare school sluit je in principe af met het eindexamen. Ongeacht of je op mavo, havo of atheneum zit, ga je in je laatste schooljaar werken aan je examen. Dit examen bestaat uit schoolexamens en het centraal schriftelijk examen in mei. Sommige schoolexamens worden al in het voorlaatste leerjaar afgenomen.
Welke schoolexamens je hebt en wat je daarvoor moet leren, staat in het Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA). In dat PTA staat ook vermeld welke officiële regels we kennen bij de uitvoering van de examens.
- Atheneum 4 – PTA 2025-2026
- Atheneum 5 – PTA 2025-2026
- Atheneum 6 – PTA 2025-2026
- Havo 4 – PTA 2025-2026
- Havo 5 – PTA 2025-2026
- Slaagzakregeling havo 2024-2025
- Slaagzakregeling vwo 2024-2025
- Examenreglement-StOVOG-2025-2026
Zodra je schoolexamens afgerond zijn, kun je meedoen aan het centraal schriftelijk examen. Het examen wordt afgenomen in mei en alle examens vinden dan voor alle middelbare scholen tegelijkertijd plaats. Een hele spannende periode! Als alles goed gaat, krijg je in juni te horen of je geslaagd bent. En na een meer dan terecht feestje is het daarna tijd voor de volgende stap: mbo, hbo of universiteit.
Vul hier uw eigen inhoud in.
Algemene informatie
Schoolondersteuning
In het kader van de Wet op het Passend Onderwijs is het ondersteuningsprofiel van de GSG Leo Vroman nader omschreven binnen het samenwerkingsverband VO / VSO Midden-Holland Rijstreek.
Dit school ondersteuningsprofiel vindt u hier als PDF. Voor vragen over de zorg in de school kunt u contact opnemen met de mentor van uw zoon of dochter of met onze ondersteuning coördinator de heer Patrick den Hoed.